Tout le cycle de l’argent, du devis au rapprochement.
Pivoa ne remplace ni votre banque ni votre comptabilité : il fait circuler l’argent entre les deux, en instantané, avec les contrôles qu’une entreprise attend.
Une facture qui se fait payer toute seule.
Créez la facture (ou laissez votre ERP l’envoyer), émettez-la : l’e-mail part avec le PDF, le QR code PI-SPI, votre alias et le lien de paiement. Le client paie depuis l’application de sa banque, le paiement arrive dans la seconde.
- Demande de paiement PI-SPI envoyée directement dans l’application du client
- Relances automatiques J-3, J, J+3, J+7 (réglables)
- Reçu PDF et e-mail de remerciement dès que le paiement est irrévocable
- Statuts clairs : brouillon, émise, payée, en retard, annulée, remboursée
Les paiements retrouvent leur facture sans vous.
Chaque notification PI-SPI est lue, signée, puis rapprochée : par référence de facture, par montant et payeur, ou à la main pour les cas tordus, en deux clics depuis la file « À traiter ».
- Webhooks PI-SPI reçus et vérifiés (signature HMAC)
- Synchronisation de secours toutes les cinq minutes
- Paiements sans facture regroupés dans « Paiements reçus », à associer
Salaires et fournisseurs : préparer, valider, exécuter.
Un préparateur monte le lot (paie du mois, fournisseurs de la semaine), un valideur le signe, PI-SPI exécute virement par virement. Chaque ligne a son statut, chaque échec se rejoue.
- Paie en net : Pivoa paie, il ne calcule pas — votre logiciel de paie reste le vôtre
- Bulletin envoyé au salarié dès que son virement est irrévocable
- Seconde signature au-delà d’un seuil, plafond journalier de décaissement
- Export CSV du lot, journal complet des appels PI-SPI
Le tableau de bord et l’ERP, en même temps.
Ce qui vient de l’ERP est marqué et protégé : ses données d’origine ne se modifient pas dans Pivoa, mais son suivi (émission, relances, rapprochement, validation) se fait ici. Ce que vous saisissez à la main vit à côté, sans conflit.
- Badge d’origine sur chaque client, facture, salarié
- Vous pouvez commencer sans ERP et le brancher des mois plus tard
- Webhooks sortants et connecteur Odoo — voir l’intégration ERP
Ce qui rend la journée plus simple.
La file « À traiter »
Le matin, une seule liste : ce qui vous attend, selon votre rôle. Rien à chercher dans les menus.
Documents à vos couleurs
Logo, couleurs, police, format, langue, mentions : réglés une fois, appliqués partout, aperçu en direct.
Page de paiement en marque blanche
Chaque facture a son lien public, aux couleurs de votre entreprise, qui se met à jour quand le paiement arrive.
Équipe et rôles
Invitations par e-mail, quatre rôles, un compte par entreprise. Un préparateur ne valide jamais ce qu’il a préparé.
Notifications et journal
Chaque événement PI-SPI et chaque appel sont journalisés : vous savez toujours ce qui s’est passé, et quand.
Bac à sable permanent
Testez une nouveauté ou formez un collègue sur de faux paiements, même une fois en production.
Prêt à encaisser en instantané ?
Ouvrez un bac à sable gratuit en quelques minutes, sans identifiants bancaires : le vrai produit, avec de faux paiements.